دليل إجراءات القبول والتسجيل

استقبال طلبات الالتحاق بالمعهد:

1. تعبئة نموذج طلب الالتحاق بخط واضع ومقروء من قبل صاحب الطلب والتوقيع على الطلب (التأكد من أنه صاحب الطلب).
2. تدقيق طلب الالتحاق والتأكد من صحة البيانات في الطلب  ومطابقتها لمعلومات شهادة الثانوية العامة مع التأكد من أن الطالب اطلع على التعهد والإقرار الذي وقع عليه في نهاية طلب الالتحاق.
3. التأكد من كتابة عنوانه الدائم ورقم الهاتف ومفتاح المنطقة لكي يمكن الاتصال عليه في حالة الضرورة.
4. التأكد من وجود الوثائق المطلوبة للقبول وهي:
   أصل استمارة الثانوية العامة أو صورة مصدقة منها.
   أصل شهادة حسن السيرة والسلوك أو صورة منها.
   صورة من بطاقة الأحوال أو دفتر العائلة أو الإقامة وجواز السفر (سارية المفعول) لغير السعوديين مع الأصل للمطابقة.
   عدد أربعة (4) صور شخصية حديثة.
   تقرير طبي يضمن خلوه من الأمراض (في حالة قبول الطالب).
5. مراجعة الرغبات التي سجلها الطالب في طلب الالتحاق مع ملاحظة التخصصات التي لا يسمح لبعض الطلاب الالتحاق بها إذا كانت شهادة الثانوية أدبي وذلك اختصاراً للوقت مع إعلام الطالب بذلك.
6. إعطاء الطالب إيصالاً يفيد باستلام الملف مع سند تسديد رسوم طلب الالتحاق من قبل المحاسب.
7. التأشير على طلب الالتحاق في الزاوية السفلى اليمنى من قبل الموظف الذي قام بتدقيق الطلب واستلام الملف بعد تسديد رسوم الالتحاق.
8. تجميع طلبات الالتحاق يومياً وتفريغ بياناتها في الحاسب الآلي برقم مسلسل.
9. تفريغ معلومات طلبات الالتحاق في كشف خاص وذلك لعرضه على لجنة القبول مع مراعاة معدلاتهم في الثانوية العامة.
10. تحديد زمان ومكان المقابلات الشخصية للطلاب المتقدمين للمعهد من قبل لجنة القبول والتسجيل التي تحددها إدارة المعهد.
11. بعد إجراء المقابلات الشخصية وقبول عدد من الطلاب في المعهد حسب تخصصاتهم يتم إعلان نتائج القبول بما تراه إدارة المعهد.